Door de bomen het bos niet meer zien
In een jaar tijd zijn er veel online oplossingen ontwikkeld. Welke software of dienst het beste voor jou is, hangt af van het type online (of hybride) bijeenkomst. Dit wil je niet zelf uitzoeken en dat hoeft ook niet. Ik help je op weg met het bepalen van het platform en kan op locatie met professionele apparatuur de online bijeenkomst faciliteren. Dit gebeurt met meerdere camera’s, licht, geluid en regie van het beeld (bijv. presentatie vol in beeld, of juist mensen vol in beeld). Bij elke bijeenkomst kijk ik naar wat het beste is om te kiezen als platform en wat het makkelijkste is voor de online bezoeker om te gebruiken. Verder kan ik ook inhoudelijk advies geven over het programma en waar er eventueel ruimte is voor interactie en hoe je dit kunt faciliteren bij de gebruikers thuis.
Een online bijeenkomst faciliteren met professionele apparatuur op locatie kan al vanaf 1000 eu ex. btw
Wat kan je verwachten?
- Volledig verzorging online productie met vooraf advies over het script voor hoge interactie met de deelnemers.
- Inzet van onze professionele apparatuur bij jullie op locatie om het online event te faciliteren (beeld en geluid waaronder monitor, mengpaneel, camera’s, microfoons [headsets en dasspeld-microfoons], lichten, laptop met regiesoftware).
- 100% technische assistentie op locatie – en voor de sprekers op afstand – waar je van A tot Z wordt geholpen en het online event voor jullie wordt ingericht zoals jullie het willen.
- Regie van A tot Z – Vooraf en tijdens het online event zelf worden sprekers opgeleid en begeleid in het verzorgen van online events m.b.t. soundcheck, beeldcheck, regie van de presentatie check.
- Optioneel deelnemers workflow – Begeleiding bij het opzetten van een effectieve workflow voor de inschrijvingen van de deelnemers (inclusief bevestigingsmail, reminders, etc.).
- Na het online event wordt de opname van het event geleverd ter archivering of om via platformen te verspreiden.
Groot, groter, grootst
met een online event
Voor de organisaties die een compleet event online willen organiseren zijn er vele platformen en opties. Mijn persoonlijke overtuiging is dat een online event ook als een echt event moet aanvoelen. Dat wil zeggen dat er een apart platform is met interactie, contact met anderen en waar je als bezoeker wordt geactiveerd om mee te doen. Er zijn ook extra opties waar online bezoekers met elkaar kunnen netwerken en op die manier met elkaar verbinden. Interactie is koning online, dus daar wordt extra focus op gelegd. Heb je als organisatie al een eigen technische partner die met professionele apparatuur alles in beeld brengt, maar zich verder niet bemoeit met de online ervaring? Dan kunnen we krachten gaan bundelen om de online bezoeker een zo goed mogelijke ervaring te bieden.
Een online event faciliteren met professionele apparatuur op locatie en platform management kan al vanaf 3000 eu ex. btw
Wat kan je verwachten?
- Volledig verzorging online productie met vooraf advies over het script voor hoge interactie met de deelnemers + advies over het platform.
- Inzet van onze professionele apparatuur bij jullie op locatie om het online event te faciliteren (beeld en geluid waaronder monitor, mengpaneel, camera’s, microfoons [headsets en dasspeld-microfoons], lichten, laptop met regiesoftware).
- 100% technische assistentie op locatie – en voor de sprekers op afstand – waar je van A tot Z wordt geholpen en het online event voor jullie wordt ingericht zoals jullie het willen.
- Regie van A tot Z – Vooraf en tijdens het online event zelf worden sprekers opgeleid en begeleid in het verzorgen van online events m.b.t. soundcheck, beeldcheck, regie van de presentatie check.
- Deelnemers workflow – Begeleiding bij het opzetten van een effectieve workflow voor de inschrijvingen van de deelnemers (inclusief bevestigingsmail, reminders, etc.).
- Platform management om er voor te zorgen dat alles volledig in de huisstijl is van de organisatie en er bijvoorbeeld genoeg breakout rooms zijn of netwerkmogelijkheden.
- Na het online event wordt de opname van het event geleverd ter archivering of om via platformen te verspreiden.