Iedere professional heeft afgelopen tijd de transitie naar online moeten maken en dat bracht voor- en nadelen met zich mee. Een voordeel is bijv. minder reistijd maar een nadeel is dat teveel meetings achter elkaar plaatsvinden. Met de huidige software als Teams en Zoom is een online vergadering snel gemaakt, maar is de kwaliteit van een vergadering niet altijd even hoog. Als mens hebben wij behoefte aan interactie en face to face contact en dankzij vele oplossingen vanuit de markt kan je hier grote stappen mee maken (zowel offline als online).
Nu er meer op locatie mogelijk is, zullen events gelukkig ook weer face to face verlopen. Een deel zal echter online blijven kiezen in verband met risico’s of reisafstand en dan wil je als organisatie een goed alternatief bieden. Je kan een online event of bijeenkomst laten faciliteren of je kan zelf investeren in technologie om dit structureel te gaan doen. Hoe dan ook, wees niet de partij die een camera in de hoek gooit om online uit te zenden en vervolgens niks doet met de online kijkers
In een jaar tijd zijn er veel online oplossingen ontwikkeld. Welke software of dienst het beste voor jou is, hangt af van het type online (of hybride) bijeenkomst. Dit wil je niet zelf uitzoeken en dat hoeft ook niet. Ik help je op weg met het bepalen van het platform en kan op locatie met professionele apparatuur de online bijeenkomst faciliteren. Dit gebeurt met meerdere camera’s, licht, geluid en regie van het beeld (bijv. presentatie vol in beeld, of juist mensen vol in beeld). Bij elke bijeenkomst kijk ik naar wat het beste is om te kiezen als platform en wat het makkelijkste is voor de online bezoeker om te gebruiken. Verder kan ik ook inhoudelijk advies geven over het programma en waar er eventueel ruimte is voor interactie en hoe je dit kunt faciliteren bij de gebruikers thuis.
Een online bijeenkomst faciliteren met professionele apparatuur op locatie kan al vanaf 1000 eu ex. btw
Voor de organisaties die een compleet event online willen organiseren zijn er vele platformen en opties. Mijn persoonlijke overtuiging is dat een online event ook als een echt event moet aanvoelen. Dat wil zeggen dat er een apart platform is met interactie, contact met anderen en waar je als bezoeker wordt geactiveerd om mee te doen. Er zijn ook extra opties waar online bezoekers met elkaar kunnen netwerken en op die manier met elkaar verbinden. Interactie is koning online, dus daar wordt extra focus op gelegd. Heb je als organisatie al een eigen technische partner die met professionele apparatuur alles in beeld brengt, maar zich verder niet bemoeit met de online ervaring? Dan kunnen we krachten gaan bundelen om de online bezoeker een zo goed mogelijke ervaring te bieden.
Een online event faciliteren met professionele apparatuur op locatie en platform management kan al vanaf 3000 eu ex. btw
Voor een online event kan het nodig zijn om video’s af te laten spelen tijdens de uitzending. Denk aan interviews, korte updates of demonstraties. Deze video’s worden vooraf opgenomen en tijdens het webinar live afgespeeld. Hieronder een klein samenvattend overzicht van de soorten videoproducties:
Een video produceren kan al vanaf 450 eu ex. btw.
Inmiddels heb ik vele producties achter de rug. Hierbij een paar voorbeelden van events en webinars.
Hieronder zie je een samenvatting van een complete week aan events met meerdere settings (zittend, staand, Powerpoint in beeld etc.)
