Voor de bedrijven die geen zorgen aan hun kop willen over het organiseren van een webinar is er een optie om mij in te schakelen. Alle technische zorgen worden uit handen genomen. Samen gaan we bekijken welke locatie het beste is geschikt voor de productie en dan nemen we door hoe we het beste het webinar neer kunnen zetten. Hieronder zie je een overzicht van alle zaken die worden geregeld.
Er zijn drie camera's aanwezig voor dynamiek van het beeld en close-ups van de persoon die aan het woord is.
Er zijn draadloze microfoon headsets beschikbaar en persconferentie microfoons voor grotere groepen aan tafel.
Er zijn 8 lampen aanwezig om de ruimte goed te belichten (ik maak gebruik van LED, dus geen hitte op de vloer).
De beelden worden geregisseerd. Denk aan een televisieprogramma met fullscreen presentatie, of alleen close-up, of presentatie en spreker samen in beeld.
Er wordt meegedacht over de interactie en deze wordt tijdens de sessie gemanaged.
Je kunt er voor kiezen om op de dag zelf nog een dry run te doen of op een aparte dag (voor een meerprijs).
De online sessie wordt altijd opgenomen om achteraf te delen of voor het archief.
Je krijgt achteraf een overzicht van wie er bij het webinar was (mits het platform van keuze dit mogelijk maakt)
Bij Schouten Zekerheid heb ik in samenwerking met Boostz meerdere producties mogen faciliteren in hun prachtige Schouten toren. De webinars waren ontwikkeld om in coronatijd nog klanten te kunnen bedienen en te informeren en dat is goed gelukt. Samen met goede experts en talentvolle tafelheer is er een reeks aan succesvolle webinars neergezet waar klanten volleidig interactief mee konden doen.
Bij het ontmoetingscentrum van de VNAB zijn webinars in het leven geroepen om alsnog virtueel kennis over brengen aan de leden. De events die eerst live werden georganiseerd, werden in coronatijd virtueel gebracht. De VNAB organiseerde een volle week aan live webinars die ik samen met het bedrijf Boostz heb gefaciliteerd.
In 2020 pakte ondernemer André Hagelen het voortouw met het geven van webinars en wist op unieke wijze zijn kennis over te brengen aan andere ondernemers. Samen met hem heb ik een green screen opstelling ontwikkeld waarbij André zelf de beelden kan regisseren live tijdens het webinar zonder mijn tussenkomst met zijn presentatie virtueel achter hem.
Bij elk aangeboden pakket hebben we een call waarin we de voorbereidingen treffen voor het webinar. Dit zijn praktische zaken, maar er is zeker ruimte voor hersenspinsels hoe je een goed webinar neerzet qua inhoud. Ik ben geen expert op jouw gebied, maar ik adviseer veelal over de hoeveelheid inhoud, de interactie met jouw publiek, de presentatie en welk platform je het beste kunt kiezen.
Nee, de call is puur om te kijken of jouw wensen passen bij hetgeen wat ik jou kan bieden. Er is geen verplichting vanuit jou naar mij en ook niet vanuit mij naar jou.
Idealiter vraag je een webinar minimaal een maand van tevoren aan (het liefst 2). De tijd is nodig om het webinar in grote lijnen neer te zetten en bijvoorbeeld marketing te gebruiken voor het binnen halen van deelnemers.
Je kunt altijd een call aanvragen en kijken of er nog ruimte is in de agenda. Het is voor de kwaliteit van het webinar niet wenselijk om zaken gehaast te doen, maar het is zeker mogelijk om in een korte tijd een topproductie neer te zetten.
Aan de hand van onze call kunnen we beslissen welk webinarplatform het beste werkt. In het geval van Microsoft Teams en Zoom kan ik zelf voor een link zorgen en hoef je niks te doen. Maar in het geval van platforms als Webinargeek moeten we samen kijken naar de meerkosten van zo’n platform. Ik regel alle branding op zo’n platform zonder extra kosten. De meerkosten betaal je alleen voor het platform zelf.
Er wordt altijd een opname gemaakt van het webinar (Full HD). Het videobestand wordt achteraf met je gedeeld en de rechten liggen volledig bij jullie. Tip: Je kan korte videofragmenten van je webinar hergebruiken voor je marketing.
Absoluut! Hoe beter we op elkaar zijn ingespeeld qua wensen en draaiboeken, hoe meer tijd dat scheelt. Die tijd haal ik graag van de prijs af voor je. Dit scheelt 10% tot 30% van de totaalprijs (afhankelijk van welke zaken overgeheveld kunnen worden naar het volgende webinar).
Het antwoord is vrij simpel. Ik heb geen compleet team wat ik in hoef te huren om de productie gedaan te krijgen. Door de jaren heen heb ik een workflow ontwikkeld waarbij ik alles zelf regisseer en alles onder controle heb vanuit één punt. Dit voorkomt miscommunicatie, traagheid en dus geen smetjes op de productie. Alle apparatuur is ook in eigen beheer. Als het webinar echt management vraagt van meerdere mensen, dan schakel ik die in (hoewel dit niet altijd hoeft te betekenen dat de prijs dan ook hoger wordt).